Accountant - Regional Environmental Centre Caucasus

[PsilocybeLarvae]

The Regional Environmental Centre for the Caucasus is an independent,
not-for-profit organisation with international character based in Tbilisi,
Georgia. The mission of REC Caucasus is to assist the Caucasus states in
solving environmental problems and support in building the civil society
through promotion of public participation in the decision-making process,
development of free exchange of information and encouragement of cooperation
at national and regional level among NGOs, governments, businesses, local
communities and all other stakeholders.

REC Caucasus Information Point in Armenia is established to serve as the
liaison between local environmental stakeholders and the REC Caucasus Head
Office in Tbilisi, Georgia. The Information Point helps with implementation
of REC Caucasus programme activities, provides technical and informational
assistance to the environmental organizations and individuals in Armenia.

REC Caucasus announces a vacancy for the positions of Accountant:

Duty Station: Yerevan, Armenia

Under the direct supervision of the Information Point Coordinator the
Accountant shall manage the day-to-day operations of REC Caucasus branch
office related to finances, technical services, procurement and
administrative matters. The Accountant shall provide company's internal and
external users with timely and accurate reporting of all financial
transactions by organizing, implementing and execution of accounting
procedures in accordance with Corporate Financial Instructions and local
legislation requirements.

Duties and responsibilities of the Accountant will include:
Maintenance of financial records for various cash and bank payments and
receipts;
Filing accounting supporting documentation (invoices, bank statements,
etc.);
Verification of various field expenses like vehicle fuel, vehicle
maintenance, communications etc and billing employees for personal bills;
Maintaining the payroll and filing tax returns for REC Caucasus on a monthly
basis;
Prepare relevant documents including monthly cash statements;
Deal with the auditing issues;
Maintenance and regular update of the Capital Assets List and of all goods
purchased by the office;
Ensure the proper labelling and recording of equipment delivered to the
office;
Administer the petty cash account and undertake obligations of cashier,
holding records in cash book;
Assist in procurement of equipment, stationery, office supplies and all
necessary materials as directed by the Information Point Coordinator;
Assist the Information Point in customs related issues;
· Provide assistance to the Head of Finance and Administration
Department in periodic site visits to the regions to monitor accounting and
reporting functions in the centres established under the project;
Other tasks as assigned by the management.

Required Qualifications:
· Higher education with relevant qualification;
· Minimum 3 years experience of accounting;
· Good knowledge of banking and taxation systems and related
regulations;
· Good knowledge of International Accounting Standards;
· Good knowledge of Accounting Software;
· Understanding and commitment of the Foundation’s goals and policy;
Good interpersonal, communication and organisational skills;
Proven experience of working with computer (Microsoft office) and office
equipment;
Excellent command of both spoken and written native language, English and
Russian;
Ability to work in multicultural environment;
Ability to travel across the region (Armenia, Azerbaijan, Georgia) and
abroad when required.

Interested applicants should submit a current CV and a cover letter
explaining their motivation to Nato Kirvalidze, Executive Director of REC
Caucasus, 1 Charents Street., 2nd Floor, 375025 Yerevan, Armenia. Fax:
+37-41 575148; E-mail: [email protected] Deadline for application is
17:00, November 4, 2004. Only selected candidates will be interviewed.
Additional information is also available at www.rec-caucasus.org

Региональный Экологический Центр для Кавказа (РЭЦ Кaвказ) является
независимой, некоммерческой организацией международного характера с головным
офисом в Тбилиси (Грузия). Целью Регионального Экологического Центра для
Кавказа является оказание поддержки в решении экологических проблем
Кавказского региона посредством содействия международному сотрудничеству
между правительствами и экспертами по экологическим вопросам, свободному
обмену информацией и участию общественности в принятии решений по вопросам,
касающимся окружающей среды.

Информационный пункт РЭЦ Кавказ в Армении учрежден для постоянной связи
между местными экологическими заинтересованными сторонами и с головным
офисом РЭЦ Кавказ в Тбилиси, Грузия. Информационный пункт способствует
максимально эффективному осуществлению программ и проектов РЭЦ Кавказ, а
также обеспечивает техническое и информационное содействие экологическим
организациям и индивидуальным лицам в Армении.

РЭЦ Кавказ объявляет прием заявлении на следующие вакансию Бухгалтера.

Место работы: Ереван, Армения

Под прямым руководством координатора информационного пункта бухгалтер должен
управлять ежедневными операциями по финансам, техническому обслуживанию,
поставкам и административным вопросам. Организуя и выполняя бухгалтерские
процедуры в соответствии с Корпоративными финансовыми инструкциями и
требованиями местного законодательства, бухгалтер должен своевременно
сообщать внутренним и внешним пользователям компании данные о всех
финансовых операциях.

Бухгалтер обязан:
Вести бухгалтерские записи разных банковских и наличных платежей и
поступлении;
Соответственно хранить финансовую документацию (инвойсы, авизо и т.д.);
Следить за разными накладными расходами, например: топливо для автомобиля,
ремонт автомобиля, коммуникации и т.д. и компенсировать сотрудникам
документально подтвержденные расходы;
Вести ежемесячный учет зарплат и возвращения налогов РЭЦ Кавказ;
Подготавливать соответствующие документы, включая ежемесячные отчеты по
наличным расходам;
Работать по вопросам аудита;
Поддерживать и регулярно обновлять список основных средств и товаров,
приобретаемых для офиса;
Обеспечивать соответствующее обозначение и регистрацию оборудования
доставленного в офис;
Администрировать мелкие наличные расходы и совмещать обязанности кассира,
регистрируя все операции в кассовой книге;
Помогать информационному отделу в отношениях с таможней;
· Оказывать помощь начальнику финансового и административного отдела
во время визитов в регионы при проведении мониторинга бухгалтерской
деятельности и отчетности центров основанных в соответствии с проектом;
Выполнять другие указания руководства.

Необходимая квалификация:
· Высшее образование в соответствующей сфере;
· Минимум три года работы бухгалтером;
· Хорошее знание банковской и налоговой системы и соответствующих
нормативных актов;
· Хорошее знание международных бухгалтерских стандартов;
· Хорошее знание бухгалтерских компьютерных программ;
· Понимание и задач и политики фонда и следование их принципам;
Хорошие коммуникационные и организаторские способности;
Опыт работы с компьютером (Microsoft office) и офисным оборудованием;
Отличное устное и письменное знание родного, английского и русского языков;
Способность работать в много культурной среде;
В случае необходимости, возможность совершать поездки по региону
(Азербайджан, Армения, Грузия) и за границу.

Все заинтересованные лица могут подать краткую автобиографию (CV), а также
сопроводительное письмо на имя Нато Кирвалидзе, Исполнительного директора
РЭЦ Кавказ, по адресу ул. Чаренца 1, II этаж, 375025 Ереван, Армения, Факс:
+37-41 575148, Эл-почта: vacancy[at]rec-caucasus.org Заявки принимаются до
17:00, 4 Ноября, 2004 года. Только выбранные кандидаты будут
интервьюированы. Дополнительную информацию также можно получить по
интернету: www.rec-caucasus.org