Главное - начать с "геерте фрёйнде", а закончить "мит фрёйндлихен грюссен"-ом
Загляни на их сайт - там может быть форма для он-лайн сабмита статьи. Если же нет, то сопроводиловка самая короткая:
Dear colleagues,
Please find attached article.
Sincerely yours,
Freddy Kruger